Cách ghi tên khách trên thiệp cưới: đúng vai vế, đúng người được mời

Xưng hô theo vai vế và tuổi tác

Người Việt xưng hô theo vai vế trong họ và tuổi tác, không chỉ theo việc đã có gia đình hay chưa. Vì vậy cùng một người, thiệp nhà trai và thiệp nhà gái có thể gọi khác nhau: với chú rể đó là "Chú Tư", với cô dâu có khi lại là "Bác Tư". Hãy ghi theo cách của người đứng mời trên thiệp, thường là bố mẹ.

• Người lớn tuổi, bạn của ông bà: "Kính mời: Ông bà Nguyễn Văn Hùng" hoặc "Cụ ông Nguyễn Văn Hùng và gia đình".
• Họ hàng: gọi theo thứ trong nhà, "Bác Cả", "Chú Hai", "Cô Ba", "Dì Út". Miền Bắc thường dùng thứ tự bắt đầu từ "Cả", miền Nam bắt đầu từ "Hai".
• Đồng nghiệp, bạn của bố mẹ: "Anh chị Trần Minh Đức", hoặc "Gia đình anh Đức".
• Thầy cô: "Kính mời Thầy Nguyễn Văn An" hoặc "Cô Lê Thị Hằng". Với thầy cô, luôn dùng cách gọi trang trọng.
• Bạn bè: tên thân mật là đủ, "Minh", "Hà & Tuấn", hoặc biệt danh nếu thiệp vui vẻ.
• Cấp trên, đối tác: ghi chức danh nếu họ quen được gọi vậy, "Kính mời Giám đốc Phạm Văn Long".

"Và gia đình", "và người thương", "và các cháu"

Ba cụm từ nhỏ này quyết định ai sẽ đến. Hãy dùng đúng ý mình muốn, đừng thêm cho lịch sự nếu nhà hàng chỉ đặt đủ bàn cho người lớn.

• "Và gia đình": mời cả vợ chồng và con cái. Dùng cho họ hàng thân, hàng xóm lâu năm.
• "Anh chị": mời hai vợ chồng, không mời con. Nếu không muốn có trẻ nhỏ, chỉ ghi tên người lớn.
• "Và người thương" hoặc "và bạn đồng hành": khách độc thân được đưa thêm một người. Biết tên người yêu của khách thì ghi luôn tên, sẽ ấm áp hơn nhiều.
• "Và các cháu": mời cả trẻ nhỏ, nên ghi khi bạn muốn khách yên tâm đưa con theo.

Mỗi khách một link có tên riêng

Thiệp cưới online giải quyết chuyện viết tên theo cách khác. Thay vì viết tay lên từng phong bì, bạn gửi cho mỗi khách một link có tên của họ. Trên Perlink, bạn gõ tên khách vào ô trong phần cài đặt lá thư mời, bấm sao chép link, link sẽ có đuôi ?to= kèm tên. Khách mở ra sẽ thấy phong bì niêm phong ghi "Gửi Chú Hai và gia đình", chạm vào là thư mở ra cùng nhạc nền.

Tên trong link được giữ đúng như bạn gõ, nên mỗi khách được xưng hô đúng vai vế: người này là "Ông bà Hùng", người kia là "Minh", người nọ là "Thầy An". Nội dung thiệp giống nhau cho tất cả, chỉ lời chào trên phong bì là khác.

Với gói Đám cưới trả một lần, trang quản lý còn cho bạn xem khách nào đã mở thiệp và mở lúc nào, để biết cần nhắc ai trước hạn xác nhận.

Khách nhà trai, khách nhà gái

Khi hai nhà tổ chức tiệc riêng, mỗi khách không chỉ cần đúng tên mà còn cần đúng giờ, đúng nơi. Bạn làm một trang có hai tab "Nhà trai" và "Nhà gái", rồi thêm bên vào link của từng khách, ví dụ ?to=Chú%20Hai&side=groom cho họ hàng bên nội chú rể, ?side=bride cho khách nhà gái. Khách mở ra thấy tên mình trên phong bì và lịch tiệc bên mình trước, vẫn bấm sang được tab bên kia nếu muốn.

Nên giữ một bảng tính đơn giản: tên như ghi trong link, khách bên nào, đã xác nhận chưa. Mất mười phút nhưng đỡ cho bạn cả tuần cuối trước đám cưới.

Những lỗi dễ gây khó xử

Hầu hết lỗi ghi tên đến từ việc ghi chung chung cho khỏi phải quyết định. Hãy chốt danh sách trước, rồi mới ghi tên sao cho nói đúng điều đó.

• Ghi "và gia đình" trong khi chỉ định mời hai vợ chồng: các cháu sẽ đi theo.
• Gọi người lớn bằng tên không, hoặc gọi sai vai vế: hỏi bố mẹ trước khi gửi thiệp cho họ hàng.
• Viết sai chính tả tên, nhất là tên có dấu: kiểm tra lại theo cách người đó tự viết tên mình.
• Thả một link chung vào nhóm chat cơ quan: ai trong nhóm cũng nghĩ mình được mời, kể cả người không định mời.
• Quên rằng khách có thể chuyển tiếp link: phong bì có tên giúp ai cũng thấy thiệp này gửi cho ai.